Маршруты, активные вставки и настройка коммуникаций с клиентами

Откройте раздел Шаблоны сообщений.

«Пожалуйста, оставьте свой отзыв: http://k.bonusplus.pro/xxxxxxxx/r»

«Поступил ответ на ваше обращение http://k.bonusplus.pro/xxxxxxx/r»

«Ваша бонусная карта была изменена на НАЗВАНИЕ КАРТЫ». 

Рабочая формула: обращение → событие → актуальная информация → срок или условие → следующее действие.

Главный принцип: активная вставка должна помогать клиенту принять решение или выполнить действие, а не просто добавлять персонализацию ради персонализации.

Для ключевых уведомлений используйте маршрут из нескольких каналов, чтобы снизить риск недоставки;

Остались вопросы или нужна помощь в настройке? Обратитесь в службу технической поддержки (ежедневно с 7:00 до 19:00 МСК): 

СМС для списания бонусов по номеру телефона — Да;

Первым ставьте канал, которым клиент реально пользуется и который подходит для данного сообщения;

Телефон: 8-800-333-50-99 (Доп. 2) 

Уведомлять клиента за N дней до сгорания — задает горизонт напоминания;

Wallet не используйте как единственный гарантированный канал доставки;

Email: support@bonusplus.pro 

СМС для списания бонусов по номеру карты — Да;

Используйте активные вставки для данных, которые должны быть актуальными: имя клиента, баланс, количество бонусов, даты и ссылки;

Телеграм: @BonusPlusSupport_bot 

Практический смысл: сценарий должен создавать у клиента понятный повод вернуться за покупкой, но не превращаться в постоянные напоминания о небольших суммах.

Для массовых уведомлений задавайте пороги и условия, когда это помогает избежать избыточных сообщений;

MAX: https://max.ru/id5405470236_bot 

СМС для открытия карты клиента — Да. 

Перед публикацией проверяйте шаблон на нескольких сценариях: клиент с подключенным первым каналом, без первого канала и без большинства каналов.

Пример: если установить порог выше небольших начислений, клиент не будет получать уведомления по каждой минимальной операции. Это помогает не перегружать коммуникацию.

Отправлять уведомления, только если сумма сгораемых бонусов больше бонусов — позволяет ограничить отправку по размеру сгораемой суммы;

SMS: [ИМЯ], Вам начислено [БОН2] бонусов. Баланс: [БАЛ1]. Используйте их при следующей покупке. 

Отправлять уведомления, только если срок жизни бонусов больше дней — позволяет исключать короткие сроки жизни бонусов из сценария. 

Telegram: [ИМЯ], приветствуем вас в нашем магазине! Мы дарим вам [БОН2]! Срок действия до [ДАТА_ПО2]. Успейте воспользоваться бонусами!  

используйте форматирование для акцента на ключевой информации; 

Обратите внимание: отображение форматирования и ссылок может зависеть от канала коммуникации.

Откройте Шаблоны сообщений. 

 добавляйте гиперссылки там, где клиенту нужно перейти к действию; 

Важно: не заменяйте активную вставку статическим текстом, если значение должно оставаться актуальным. Например, баланс бонусов должен подставляться автоматически, чтобы клиент видел текущую сумму.

не перегружайте текст — одно сообщение должно решать одну основную задачу. 

Откройте нужный тип сообщения в разделе Шаблоны сообщений. 

 Выберите нужный тип сообщения и канал. 

Совет: ставьте первым канал, который клиент с высокой вероятностью использует и который подходит для этого типа сообщения. SMS и другие резервные каналы оставляйте дальше по маршруту для покрытия случаев, когда основной канал недоступен.

Нажмите Редактировать (значок карандаша).  

Найдите поле Маршрут. 

В редакторе откройте Вставки.

Порядок слева направо определяет приоритет каналов.

Выберите категорию и нужную вставку. 

Выберите нужную последовательность каналов. 

Сохраните шаблон. 

Цель инструкции: настроить шаблоны сообщений так, чтобы клиент получал актуальную информацию в доступном канале, а бизнес мог автоматически сопровождать ключевые события — от регистрации и покупки до отзывов и сгорания бонусов.

Сохраните изменения. 

В блоке Маршрут по умолчанию откройте Редактор маршрута по умолчанию. 

 Например: Telegram → Wallet → SMS.

Цель инструкции: настроить шаблоны сообщений так, чтобы клиент получал актуальную информацию в доступном канале, а бизнес мог автоматически сопровождать ключевые события — от регистрации и покупки до отзывов и сгорания бонусов.

Переместите нужные каналы из блока Доступные каналы в блок Настроенный маршрут в желаемом порядке и нажмите СОХРАНИТЬ

1. Что настраиваем

Раздел Шаблоны сообщений позволяет определить, какие уведомления получает клиент, по какому маршруту они отправляются и какие данные подставляются в текст автоматически.

Основные элементы настройки:

Важно: доставка через Wallet не гарантируется на 100%. Это связано с политикой Apple: Apple не отправляет «БонусПлюс» ответы на запросы, поэтому система не может проконтролировать факт доставки и повлиять на него. Поэтому Wallet лучше использовать как часть маршрута с резервными каналами, а не как единственный способ связи.

Переместите нужные каналы из блока Доступные каналы в блок Настроенный маршрут в желаемом порядке. • Порядок слева направо определяет приоритет каналов. • Например: Telegram → Wallet → SMS. 4. Нажмите СОХРАНИТЬ. 

2. Как работает маршрут сообщения

Маршрут задает приоритет каналов связи. Каналы располагаются последовательно — от первого к последнему.

шаблоны отдельных типов сообщений; 

Например, маршрут Telegram → Wallet → SMS означает: система сначала проверяет Telegram, затем Wallet и только потом SMS.

Принцип: сообщение должно не просто информировать клиента, а помогать ему понять выгоду и следующий шаг: воспользоваться бонусами, вернуться за покупкой, оставить отзыв или выполнить другое целевое действие.

3. Настройка маршрута по умолчанию

Путь: Шаблоны сообщений

Система начинает с канала, стоящего на первом месте в маршруте.

Если канал подключен клиенту и сообщение может быть отправлено через него, сообщение уходит в этот канал. Дальше по маршруту система не переходит.

маршрут по умолчанию и маршруты конкретных сообщений; 

4. Маршрут конкретного сообщения

Если канал клиенту недоступен или не подключен, система переходит к следующему каналу. 

Для отдельного уведомления можно задать собственный маршрут, а для каждого канала — свой текст сообщения. Например, для SMS можно настроить короткий вариант, чтобы сообщение помещалось в одно СМС, а не разбивалось на два. Это позволяет сократить расходы на СМС.

Проверка продолжается до доступного канала или до конца маршрута. 

активные вставки — переменные, которые подставляются в сообщение автоматически; 

форматирование текста и гиперссылки; 

пороговые условия и другие параметры для отдельных сообщений. 

5. Активные вставки в сообщениях

Активные вставки — это переменные, которые система автоматически заменяет на актуальные значения при отправке сообщения.

Доступные вставки

Как добавить активную вставку

6. Форматирование и ссылки

В редакторе шаблона можно форматировать текст и добавлять гиперссылки. Это позволяет выделять важные данные и давать клиенту прямой путь к нужному действию — например, к отзыву или Wallet.

7. Настройка сообщений для разных каналов

Для каждого канала коммуникации можно настроить отдельный текст сообщения. Это позволяет адаптировать шаблон под особенности канала и его ограничения.

Например, для SMS сообщение лучше делать коротким, чтобы оно помещалось в одно SMS и не разбивалось на несколько сообщений. В Telegram, VK, MAX или Wallet можно использовать более подробный и визуально оформленный вариант.

Например:

SMS: [ИМЯ], Вам начислено [БОН2] бонусов. Баланс: [БАЛ1]. Используйте их при следующей покупке.

Telegram: [ИМЯ], приветствуем вас в нашем магазине! Мы дарим вам [БОН2]! Срок действия до [ДАТА_ПО2]. Успейте воспользоваться бонусами!

При настройке учитывайте не только содержание сообщения, но и особенности конкретного канала: длину текста, форматирование и доступные элементы.

8. Какие шаблоны есть в системе

9. Настройки отдельных шаблонов

Сообщение о бонусах после покупки

Для этого сообщения можно задать порог, начиная с которого уведомление отправляется клиенту: Отправлять клиентам сообщение о начислении бонусов, только если размер начисленных бонусов превышает указанное значение.

Сообщение о скором сгорании бонусов

Проверка телефонного номера при обслуживании

Шаблон используется для подтверждения действий клиента. В нем есть код для кассира и отдельные настройки для операций.

Проверка телефонного номера при регистрации

В шаблоне передается код для кассира. Дополнительно задается время ожидания: Ждать несколько секунд, после чего можно провести операцию без кода.

Создание отзыва о покупке

Сообщение содержит ссылку на форму отзыва, например:

Ответ бизнеса на отзыв

После ответа бизнеса клиент получает уведомление со ссылкой, например:

Уведомление о смене статуса карты

Пример сообщения:  

Название карты можно подставлять через активную вставку, если такая переменная используется в шаблоне.

Возврат продажи

Сообщение информирует о возврате и изменении бонусного баланса. В тексте могут использоваться динамические значения, например количество возвращаемых или аннулированных бонусов и доступный остаток.

10. Примеры маршрутов

11. Как писать хороший шаблон

12. Бизнес-задача каждой коммуникации

Коммуникации лучше оценивать не по количеству отправленных сообщений, а по тому, какую задачу они решают на пути клиента.

Регистрация: сформировать первое понятное действие и показать ценность участия в программе. 

Сообщение после покупки: подтвердить полученную выгоду и напомнить, что бонусы можно использовать снова. 

Рекомендации: поддержать механику привлечения новых клиентов через действующих клиентов. 

Отзывы: получить обратную связь, поддержать диалог и показать, что мнение клиента учитывается. 

Смена статуса карты: прозрачно сообщить об изменении условий, чтобы клиент понимал текущий статус. 

Проверка телефона: обеспечить корректное подтверждение чувствительных операций и действий. 

Возврат: объяснить, почему изменился бонусный баланс после возврата. 

13. Рекомендации по настройке

Остались вопросы или нужна помощь в настройке? Обратитесь в службу технической поддержки (ежедневно с 7:00 до 19:00 МСК):